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如何正確處理顧客的不

銷(xiāo)售過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到顧客的抱怨,價(jià)格高,服務(wù)差,質(zhì)量不可靠……顧客的抱怨就是顧客不滿(mǎn)意的一種表現(xiàn),而企業(yè)只有重視顧客滿(mǎn)意、實(shí)施顧客滿(mǎn)意,才能創(chuàng)造更多的顧客價(jià)值,獲得立足市場(chǎng)的資本。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn):服務(wù)不能令顧客滿(mǎn)意,會(huì)造成90%的顧客離去,顧客問(wèn)題得不到解決會(huì)造成89%的顧客流失,而一個(gè)不滿(mǎn)意顧客往往平均會(huì)向9個(gè)人敘述不愉快的購(gòu)物經(jīng)歷?梢(jiàn),處理好顧客不滿(mǎn)意是多么重要,而企業(yè)應(yīng)該怎樣處理顧客不滿(mǎn)意呢? 

  一、正視顧客不滿(mǎn)意 

  1、認(rèn)清顧客不滿(mǎn)的價(jià)值 

  顧客是企業(yè)生存之本,利潤(rùn)之源,他們表現(xiàn)不滿(mǎn)給了企業(yè)與顧客深入溝通、建立顧客忠誠(chéng)的機(jī)會(huì)。同時(shí),一切新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),新服務(wù)的舉措,無(wú)一不是對(duì)消費(fèi)者需求的一種滿(mǎn)足,而這些潛在的需求往往表現(xiàn)在顧客的購(gòu)買(mǎi)意愿和消費(fèi)感覺(jué)上,商家要通過(guò)對(duì)顧客的牢騷、投訴、退貨等不滿(mǎn)意舉動(dòng)的分析,來(lái)發(fā)現(xiàn)新的需求,并以此為源頭,提升企業(yè)自身。 

 。1)不滿(mǎn)之中含商機(jī) 

  某商場(chǎng)老板一次偶然聽(tīng)到了兩位顧客抱怨衛(wèi)生紙卷太大,感到很奇怪,馬上就去問(wèn)顧客,卷大、量多不好嗎?原來(lái)顧客是一個(gè)低檔賓館的采購(gòu)人員,由于賓館投宿客人素質(zhì)較低,每天放到衛(wèi)生間里可用幾天的衛(wèi)生紙,往往當(dāng)天就沒(méi)了,這造成了賓館管理成本的上升。這位商場(chǎng)老板了解情況后,立即從造紙廠(chǎng)訂購(gòu)了大量小卷衛(wèi)生紙,并派人到各個(gè)低檔賓館去推銷(xiāo),結(jié)果受到普遍的歡迎。顧客對(duì)產(chǎn)品的不滿(mǎn)往往蘊(yùn)含著巨大的商機(jī),正確地分析顧客的不滿(mǎn)可以使商家更易抓住商機(jī),提高業(yè)績(jī)。 

 。2)顧客的不滿(mǎn)是創(chuàng)新的源泉 

  創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)是發(fā)現(xiàn)和解決顧客并沒(méi)有提出要求、但他們會(huì)熱情響應(yīng)的需要。索尼公司是一個(gè)創(chuàng)造營(yíng)銷(xiāo)的范例,因?yàn)樗晒Φ貙?dǎo)入了顧客不滿(mǎn)意創(chuàng)新和咨詢(xún)系統(tǒng),這樣很多新產(chǎn)品如隨身聽(tīng)、錄象機(jī)、攝象機(jī)、CD機(jī)等就在該系統(tǒng)的支持下迅速面市。索尼是走在前面引導(dǎo)顧客開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)的一個(gè)公司,是市場(chǎng)驅(qū)使的公司。索尼的創(chuàng)始人盛田昭夫宣布:他不是服務(wù)于市場(chǎng),而是創(chuàng)造市場(chǎng)。另外,海爾可以洗地瓜的洗衣機(jī)、諾基亞運(yùn)動(dòng)型的手機(jī),這些新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)也都是與顧客的不滿(mǎn)緊密相連的。正是顧客提出洗衣機(jī)無(wú)法洗地瓜這一“無(wú)理”要求,顧客反映手機(jī)在運(yùn)動(dòng)時(shí)攜帶不方便,這才促使了新產(chǎn)品的誕生,顧客的不滿(mǎn)已成為企業(yè)創(chuàng)新的源泉。 

 。3)顧客的不滿(mǎn)可使企業(yè)服務(wù)更完善 

  顧客是越來(lái)越難“伺候 ”了,看報(bào)紙要送到門(mén)口,買(mǎi)袋米要送到家、買(mǎi)個(gè)空調(diào)要安裝妥當(dāng)、買(mǎi)斤肉要剁成餡兒、買(mǎi)個(gè)電腦你要教會(huì)他上網(wǎng)……一步?jīng)]做到都會(huì)引起顧客的不滿(mǎn),但回頭來(lái)看一看,這些當(dāng)初無(wú)理的要求,如今都已成了商家爭(zhēng)奪顧客的法寶。顧客對(duì)商家服務(wù)的不滿(mǎn)意,然后提出的看似“無(wú)理”的要求,往往正是商家服務(wù)的漏洞,而其“無(wú)理”,僅僅是我們服務(wù)觀念僵化的證明。企業(yè)要想完善服務(wù),就必須依靠顧客的“無(wú)理取鬧”來(lái)打破“有理的現(xiàn)實(shí)”。 

  2、轉(zhuǎn)變觀念,善待顧客不滿(mǎn)意 

  (1)樹(shù)立顧客至上的思想,認(rèn)識(shí)到顧客是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源。只有尊重顧客、服務(wù)顧客,企業(yè)才能穩(wěn)定地發(fā)展。筆者在為企業(yè)做策劃時(shí)就曾遇到一個(gè)企業(yè)的口號(hào)“顧客就是總經(jīng)理”,于是就奇怪地問(wèn):“別人都說(shuō)‘顧客就是上帝,為何你們變成‘總經(jīng)理了?”企業(yè)老總解釋道:“顧客就是上帝顯得過(guò)于虛幻,只有‘總經(jīng)理才能給我們飯吃,給我們錢(qián)花,遠(yuǎn)比‘上帝更實(shí)際,更易理解。當(dāng)員工把顧客當(dāng)作總經(jīng)理對(duì)待的時(shí)候,自然就會(huì)盡力滿(mǎn)足顧客的各種需要。” 

 。2)認(rèn)識(shí)到顧客不滿(mǎn)意對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)并非壞事,它給了企業(yè)一個(gè)拉住顧客,增加顧客忠誠(chéng)度的機(jī)會(huì)。顧客對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)是一步一步進(jìn)行的,顧客的不滿(mǎn)意給了企業(yè)與顧客進(jìn)一步溝通的機(jī)會(huì),處理好顧客的不滿(mǎn)更有利于加強(qiáng)顧客對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。 

 。3)顧客的滿(mǎn)意是指一個(gè)人通過(guò)對(duì)一種產(chǎn)品可感知的效果與他(她)的期望值相比較后,所形成的愉悅感或失望的感覺(jué)。當(dāng)顧客期望過(guò)高,在消費(fèi)中卻得不到滿(mǎn)足時(shí),顧客的不滿(mǎn)意就產(chǎn)生了。因此,企業(yè)做廣告或宣傳時(shí),要符合實(shí)際,不可盲目夸大。同時(shí),對(duì)顧客的承諾一定要兌現(xiàn),避免顧客期望落空導(dǎo)致不滿(mǎn)。筆者所用空調(diào)是某著名品牌產(chǎn)品,買(mǎi)空調(diào)時(shí)廠(chǎng)家許諾三年保修,24小時(shí)上門(mén)服務(wù),一切都令人安心不少。8月正是酷熱時(shí)候,結(jié)果空調(diào)出現(xiàn)問(wèn)題,打通廠(chǎng)家的售后服務(wù)熱線(xiàn),對(duì)方承諾中午10:00維修人員上門(mén)服務(wù),一直等到下午四點(diǎn)鐘人也沒(méi)到,期間筆者打了五、六次電話(huà),對(duì)方每次都說(shuō)“快到了,快到了”,但就是不到。最后終于到了,時(shí)間已是下午六點(diǎn)。雖然對(duì)方接電話(huà)非常禮貌,維修工技術(shù)也很不錯(cuò),但不切實(shí)際的承諾卻給我留下了深刻的“印象”。 

  二、料“敵”機(jī)先,洞察顧客不滿(mǎn)意  

  當(dāng)顧客對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)感到不滿(mǎn)意時(shí),通常會(huì)有兩種表現(xiàn),一是顯性不滿(mǎn),即顧客直接將不滿(mǎn)表達(dá)出來(lái),告訴廠(chǎng)家;二是隱性不滿(mǎn),即顧客不說(shuō),但從此以后可能再也不來(lái)消費(fèi)了,無(wú)形之中使我們失去了一個(gè)顧客,甚至是一個(gè)顧客群。對(duì)顯性不滿(mǎn)我們往往注重處理,對(duì)隱性不滿(mǎn)我們卻疏于防范,而據(jù)調(diào)查顯示,隱形不滿(mǎn)往往占到顧客不滿(mǎn)意的70%,因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)這種隱性不滿(mǎn)多加注意,這就對(duì)我們終端銷(xiāo)售人員的觀察、感知顧客表情、神態(tài)、行為舉止的能力提出更高的要求,著實(shí)做到未雨綢繆。國(guó)外很多大型的超市商場(chǎng),對(duì)這種不滿(mǎn)都比較注意,他們一旦發(fā)現(xiàn)商場(chǎng)收銀臺(tái)排隊(duì)過(guò)長(zhǎng),顧客有左顧右盼、自言自語(yǔ)、發(fā)牢騷等行為的出現(xiàn),就會(huì)立即作出反應(yīng),增開(kāi)收銀口,疏導(dǎo)顧客,將顧客的不滿(mǎn)化解于無(wú)形之中。 

  三、傾聽(tīng)、安撫顧客不滿(mǎn)的心 

  當(dāng)顧客表現(xiàn)出不滿(mǎn)意時(shí),企業(yè)應(yīng)該去迅速了解顧客的不滿(mǎn),這就要求工作人員學(xué)會(huì)傾聽(tīng)、安撫和平息顧客怒火的技巧。 

  1、學(xué)會(huì)傾聽(tīng) 

  (1)以誠(chéng)懇、專(zhuān)注的態(tài)度來(lái)聽(tīng)取顧客對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的意見(jiàn),聽(tīng)取他們的不滿(mǎn)和牢騷。傾聽(tīng)顧客不滿(mǎn)過(guò)程中要看著顧客,使其感到企業(yè)對(duì)他們的意見(jiàn)非常重視;同時(shí),必要時(shí)工作人員還應(yīng)在傾聽(tīng)時(shí)拿筆記下顧客所說(shuō)的重點(diǎn),這些雖不能徹底安撫顧客,卻可以平息顧客的怒火,防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。國(guó)內(nèi)某空調(diào)廠(chǎng)家在接受顧客投訴時(shí),兩名接待人員在顧客陳述事情時(shí)聊了幾句“足球”,導(dǎo)致顧客更加不滿(mǎn),認(rèn)為廠(chǎng)家對(duì)消費(fèi)者漠不關(guān)心,一怒之下將事情在媒體上曝光,使得廠(chǎng)家的產(chǎn)品再也無(wú)法打入該市場(chǎng)。這個(gè)案例給我們的教訓(xùn)就是:在傾聽(tīng)顧客的投訴時(shí),一定要以誠(chéng)懇、專(zhuān)注的態(tài)度來(lái)聽(tīng)取顧客的訴說(shuō)。 

 。2)確認(rèn)自己理解的事實(shí)是否與對(duì)方所說(shuō)的一致,并站在對(duì)方的立場(chǎng)上替顧客考慮,不可心存偏見(jiàn)。每個(gè)人有每個(gè)人的價(jià)值觀和審美觀,很可能對(duì)顧客來(lái)講非常重要的事情,而你卻感到無(wú)所謂,因此在傾聽(tīng)過(guò)程中你的認(rèn)為與對(duì)方所述可能會(huì)有偏差。這時(shí)一定要站在顧客的立場(chǎng)上替顧客考慮,同時(shí)將聽(tīng)到的內(nèi)容簡(jiǎn)單地復(fù)述一遍,以確認(rèn)自己能夠把握顧客的真實(shí)想法。 

 。3)傾聽(tīng)時(shí)不可有防范心理,不要認(rèn)為顧客吹毛求疵,雞蛋里面挑骨頭。絕大多數(shù)顧客的不滿(mǎn)都是因?yàn)槲覀児ぷ魇д`造成的,即使部分顧客無(wú)理取鬧,我們也不可與之爭(zhēng)執(zhí)。 

  2、傾聽(tīng)時(shí)安撫顧客,平息顧客怒火 

 。1)顧客在開(kāi)始陳述其不滿(mǎn)時(shí),往往都是一腔怒火,我們應(yīng)在傾聽(tīng)過(guò)程不斷地表達(dá)歉意,同時(shí)允諾事情將在最短時(shí)間內(nèi)解決,從而使顧客逐漸靜下來(lái),怒火平息。 

 。2)控制局面,防止節(jié)外生枝、事態(tài)擴(kuò)大。有許多顧客往往因自己的不良動(dòng)機(jī)而故意夸大自己的不滿(mǎn)意,以求“同情”,實(shí)現(xiàn)自己的“目的”。如一顧客家中冰箱出現(xiàn)問(wèn)題,他在陳述中就說(shuō)冰箱是多么多么耗電,保鮮箱與冷凍箱設(shè)計(jì)是多么不合理、容易出現(xiàn)異味、容量太小等等,這時(shí)就需要我們的人員在傾聽(tīng)過(guò)程中準(zhǔn)確判斷顧客的“真正”不滿(mǎn)之處,有針對(duì)性地進(jìn)行處理,從而防止節(jié)外生枝,事態(tài)擴(kuò)大。 

  四、辨別顧客不滿(mǎn)意 

  頭痛醫(yī)頭,腳病醫(yī)腳,只有抓住病源,才能對(duì)癥下藥,企業(yè)要針對(duì)顧客申訴,迅速查找出引起顧客不滿(mǎn)的真實(shí)原因,才能在處理過(guò)程中做到心中有數(shù),有的放矢。 

  1、分清惡意不滿(mǎn) 

  隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的手段也更加復(fù)雜。無(wú)可否認(rèn),有些廠(chǎng)家會(huì)利用顧客不滿(mǎn)意這種武器,向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)動(dòng)攻擊。如河南啤酒市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,其中2001年就發(fā)生過(guò)一件這樣的事情。在某地區(qū)有人喝啤酒時(shí)啤酒瓶爆炸,消費(fèi)者受傷。本來(lái)啤酒瓶爆炸是一件正常的事情,但這次事件卻迅速擴(kuò)大,媒體的介入更使事情復(fù)雜化,該啤酒的銷(xiāo)量也一落千丈。事后,啤酒生產(chǎn)廠(chǎng)家才發(fā)現(xiàn)一切事情都是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手在背后支持。還有一部分消費(fèi)者是抱著占小便宜的念頭來(lái)表達(dá)不滿(mǎn),他們通過(guò)種種手段來(lái)欺詐企業(yè),意圖得到企業(yè)的賠償。上述情況,由于其只會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大傷害,因此我們可以將其統(tǒng)稱(chēng)為惡意不滿(mǎn)。 

  2、認(rèn)準(zhǔn)善意不滿(mǎn) 

  大多數(shù)消費(fèi)者投訴時(shí)確實(shí)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)感到不滿(mǎn),認(rèn)為企業(yè)的工作應(yīng)該改進(jìn),其出發(fā)點(diǎn)并無(wú)惡意,不滿(mǎn)完全是企業(yè)工作失誤或顧客與企業(yè)之間溝通不暢造成的,如飯店飯菜不合顧客口味,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與顧客要求不符,企業(yè)認(rèn)為顧客能操作的機(jī)器顧客卻不會(huì)等。這些原因造成的顧客不滿(mǎn),企業(yè)若經(jīng)過(guò)認(rèn)真處理,則可以增加顧客的忠誠(chéng)度。 

  企業(yè)在處理顧客的不滿(mǎn)時(shí),要判斷出顧客不滿(mǎn)意的善惡之分,并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行具體處理。面對(duì)惡意不滿(mǎn)要迅速了解情況,控制局面,拿出應(yīng)對(duì)措施,防止節(jié)外生枝;而對(duì)善意不滿(mǎn)則要多加安撫,贈(zèng)送禮物,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)拉住顧客。 

  五、處理得當(dāng),不滿(mǎn)變美滿(mǎn) 

  對(duì)于顧客提出的不滿(mǎn)處理不當(dāng),就有可能小事變大,甚至殃及企業(yè)的生存;處理得當(dāng),顧客的不滿(mǎn)則會(huì)變成美滿(mǎn),顧客的忠誠(chéng)度也會(huì)得到進(jìn)一步提升。 

  1、真心真意為顧客

  美國(guó)迪斯尼樂(lè)園里,一位女士帶5歲的兒子排隊(duì)玩夢(mèng)想已久的太空穿梭機(jī)。好不容易排了40分鐘的隊(duì),上機(jī)時(shí)卻被告知:由于小孩年齡太小,不能做這種游戲,母子倆一下愣住了。其實(shí)在隊(duì)伍的開(kāi)始和中間,都有醒目標(biāo)志:10歲以下兒童,不能參加太空穿梭游戲。遺憾的是母子倆過(guò)于興奮而未看到,怨誰(shuí)?失望的母子倆正準(zhǔn)備離去時(shí),迪斯尼服務(wù)員人員親切地上前詢(xún)問(wèn)了孩子的姓名,不一會(huì)兒,拿了一張剛剛印制的精美卡片(上有孩子姓名)走了過(guò)來(lái),鄭重地交給孩子,并對(duì)孩子說(shuō),歡迎他到年齡時(shí)再來(lái)玩這個(gè)游戲,到時(shí)拿著卡片不用排隊(duì)——因?yàn)橐呀?jīng)排過(guò)了。拿著卡片,母子倆愉快而去。 

  40分鐘的排隊(duì)等待面臨的是勸其離開(kāi),顧客的失望、不滿(mǎn)是不容置疑的,而迪斯尼的做法也令人稱(chēng)道。一張卡片不僅平息了顧客不滿(mǎn),還為迪斯尼拉到了一個(gè)忠誠(chéng)的顧客?磥(lái),只有真心真意為顧客服務(wù),想顧客所想,急顧客所急,才能把顧客的不滿(mǎn)轉(zhuǎn)化為“美滿(mǎn)”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與顧客的雙贏。 

  2、顧客并不總是“對(duì)”的 

  一顧客在酒店用餐過(guò)程中,在菜中發(fā)現(xiàn)了一根頭發(fā),于是在酒店內(nèi)大吵大鬧。大堂經(jīng)理在安慰無(wú)效的情況下,將所有廚師和服務(wù)員叫到顧客跟前摘去帽子,顧客才發(fā)現(xiàn)所有的廚師和服務(wù)員竟然都是光頭,只好滿(mǎn)臉通紅悻悻而去。面對(duì)這種顧客,企業(yè)應(yīng)有備而戰(zhàn),駁斥其不良的挑釁,避免損失。當(dāng)然,我們?cè)谔幚眍櫩偷摹皭阂獠粷M(mǎn)”時(shí)要做到有理有據(jù),既不恃強(qiáng)凌弱,也不軟弱可欺。 

  3、選擇處理不滿(mǎn)的最佳時(shí)機(jī) 

  在什么時(shí)候處理顧客的不滿(mǎn)意才能起到最佳效果呢?處理過(guò)快,顧客正在生氣,難以進(jìn)行良好溝通;過(guò)慢,事態(tài)擴(kuò)大,造成顧客流失。如三株喝死人的事件雖然最后查明不是三株的原因,但由于三株事件處理過(guò)慢,加上策略使用不當(dāng),使得三株的形象受到極大的傷害,加速了自己的死亡。因此,工作人員要根據(jù)顧客的具體情況選擇合適的處理時(shí)機(jī)。

  4、隨機(jī)應(yīng)變,變“壞”為“好” 

  某顧客在商場(chǎng)買(mǎi)了一臺(tái)冰箱,回去之后發(fā)現(xiàn)不能使用,于是就氣憤地給商場(chǎng)經(jīng)理打電話(huà),電話(huà)中他剛說(shuō)完買(mǎi)了一臺(tái)冰箱不能使用,商場(chǎng)經(jīng)理已經(jīng)高興地大叫起來(lái);“恭喜您,您中了我們商場(chǎng)的萬(wàn)元大獎(jiǎng)了,我們專(zhuān)門(mén)在2000臺(tái)冰箱中放了一臺(tái)壞冰箱,如哪位顧客購(gòu)中這臺(tái)冰箱就會(huì)拿到我們的萬(wàn)元大獎(jiǎng),這么幸運(yùn)讓您碰上了!”顧客一聽(tīng)大喜過(guò)望,商場(chǎng)也借機(jī)大肆宣揚(yáng):本店講信譽(yù),萬(wàn)元大獎(jiǎng)立即兌現(xiàn)。商品質(zhì)量敢保證,2000臺(tái)冰箱除去故意放的,其余全是好的。結(jié)果商場(chǎng)的生意馬上火爆起來(lái)。 

  壞冰箱是商場(chǎng)故意放的嗎?不是,一切全是經(jīng)理當(dāng)時(shí)靈機(jī)一動(dòng)的發(fā)揮。把“中獎(jiǎng)”放在顧客的不滿(mǎn)之前說(shuō)了出來(lái),使得顧客在驚喜之余再也無(wú)暇去考慮不滿(mǎn)了,而商場(chǎng)也乘機(jī)做了一番宣傳,先發(fā)制人可使企業(yè)將主動(dòng)權(quán)牢牢抓在手中,變“壞”為“好”。 

  5、提供更多的附加值 

  張小姐在某商場(chǎng)買(mǎi)鞋,經(jīng)過(guò)仔細(xì)挑選之后,她終于選到了一雙自己中意的鞋子,誰(shuí)知回家后發(fā)現(xiàn)盒子里裝得不是自己原先挑選的鞋子 ,于是非常生氣地回到商場(chǎng),商場(chǎng)經(jīng)理聽(tīng)到這件事情,馬上給予更換鞋子,并向張小姐道歉,最后還送給她一瓶進(jìn)口鞋油,最后張小姐“滿(mǎn)載而歸”。當(dāng)顧客的不滿(mǎn)意是因?yàn)樽约汗ぷ鞯氖д`造成的時(shí)候,企業(yè)要迅速解決顧客的問(wèn)題,并提供更多的附加值,最大程度地平息顧客的不滿(mǎn)。 

  六、處理效果評(píng)估 

  處理顧客不滿(mǎn)意不是“顧客走人”就算了,企業(yè)還應(yīng)對(duì)實(shí)際的處理效果進(jìn)行必要的評(píng)估,了解每一次不滿(mǎn)處理的效果是否達(dá)到了預(yù)想的目標(biāo),是否加深了與顧客之間的聯(lián)系和溝通、提高了顧客的忠誠(chéng)度。 

  1、加強(qiáng)企業(yè)同顧客的聯(lián)系,派專(zhuān)人同顧客進(jìn)行溝通?赏ㄟ^(guò)向顧客贈(zèng)送小禮物、紀(jì)念品、提供企業(yè)產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)來(lái)維護(hù)與顧客之間的關(guān)系!昂枴逼放浦跃哂泻芨叩拿雷u(yù)度,主要取決于其對(duì)顧客的良好服務(wù)和溝通。我的一位朋友對(duì)我說(shuō)過(guò)一件事:去年十月份,他家中的海爾洗衣機(jī)出現(xiàn)了故障,打電話(huà)投訴后,海爾迅速派售后服務(wù)人員對(duì)洗衣機(jī)進(jìn)行了修理,而在一天、一月、一個(gè)季度后海爾多次進(jìn)行了回訪(fǎng),調(diào)查他對(duì)海爾服務(wù)、海爾產(chǎn)品的意見(jiàn)。朋友感動(dòng)地說(shuō):“這樣對(duì)顧客負(fù)責(zé)的公司,怎能不贏得顧客的忠誠(chéng)呢?” 

  2、在同顧客溝通過(guò)程中,對(duì)企業(yè)處理不滿(mǎn)意的效果做一評(píng)價(jià),使企業(yè)明白處理的得與失,評(píng)估要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行: 

 。1)顧客是否滿(mǎn)意企業(yè)處理不滿(mǎn)意的效率 

  (2)處理的方法是否令顧客滿(mǎn)意 

 。3)處理結(jié)果是否達(dá)到顧客的要求 

 。4)顧客有無(wú)其它要求 

  (5)引起顧客不滿(mǎn)之處是否得到改善等 

  通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析和評(píng)價(jià),企業(yè)可充分了解顧客對(duì)處理效果的滿(mǎn)意程度,從而在以后的工作中加以完善,并通過(guò)工作人員工作中表現(xiàn)出的誠(chéng)意,打動(dòng)顧客的心,培養(yǎng)其忠誠(chéng)度。 

  七、“不滿(mǎn)意”危機(jī)公關(guān) 

  忽視顧客的不滿(mǎn)意,稍有不慎就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)沉重的打擊。樹(shù)立“不滿(mǎn)意”公關(guān)意識(shí),有助于企業(yè)及時(shí)做好準(zhǔn)備,采取有效的策略化解顧客的不滿(mǎn)意。 

  1、樹(shù)立全員“不滿(mǎn)意危機(jī)公關(guān)”意識(shí) 

  企業(yè)只有樹(shù)立了全員“不滿(mǎn)意危機(jī)公關(guān)”意識(shí),認(rèn)識(shí)到不滿(mǎn)意處理不當(dāng)可能會(huì)給企業(yè)造成的危害,企業(yè)的工作人員才不會(huì)置顧客投訴而不理,或相互推諉,而是以一種積極的心態(tài)去處理顧客的不滿(mǎn)意,直至顧客滿(mǎn)意。 

  2、定期進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查 

  企業(yè)定期組織顧客進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查,通過(guò)調(diào)查企業(yè)可以得知顧客對(duì)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的滿(mǎn)意程度,了解到企業(yè)對(duì)顧客滿(mǎn)意度影響較大的是那些方面,企業(yè)存在的不足是什么,應(yīng)如何改進(jìn)等,進(jìn)而企業(yè)做出對(duì)策,扼殺顧客不滿(mǎn)意的萌芽。 

  3、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的顧客投訴部門(mén) 

  根據(jù)調(diào)查得知,95%的不滿(mǎn)意顧客不會(huì)投訴,他們所做的僅僅是停止購(gòu)買(mǎi)。因此,為方便顧客的投訴,企業(yè)要設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的顧客投訴部門(mén)并設(shè)置便捷的投訴方式,盡量將顧客的不滿(mǎn)意化解于企業(yè)內(nèi)部。對(duì)此,可安排建議表格、免費(fèi)投訴電話(huà)和電子信箱地址等。另外,專(zhuān)門(mén)的顧客投訴隊(duì)伍也可使顧客的投訴更加便捷,同時(shí)避免了出現(xiàn)顧客投訴時(shí)員工互相推卸責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。3M公司就是采用設(shè)立專(zhuān)門(mén)部門(mén)來(lái)處理顧客投訴的方式,來(lái)迅速轉(zhuǎn)化顧客的不滿(mǎn)意,3M公司驕傲的說(shuō),它的產(chǎn)品的改進(jìn)有2/3來(lái)自于顧客的建議。 

  最后,盡管以顧客為中心的企業(yè)尋求創(chuàng)造顧客的滿(mǎn)意,但卻未必要追求顧客滿(mǎn)意的最大化。如果企業(yè)一味通過(guò)降低價(jià)格或增加服務(wù)來(lái)提高顧客的滿(mǎn)意,那么這可能會(huì)降低利潤(rùn)。因此,企業(yè)還應(yīng)遵循這樣一種理念,在總資源一定的限度內(nèi),企業(yè)必須在保證其它利益關(guān)系方(雇員、經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商、股東等)至少能接受的滿(mǎn)意水平下,盡力達(dá)到高水平的顧客滿(mǎn)意。
如何正確處理顧客的不滿(mǎn)意 
   


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