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經營積效評估辦法(一

壹、前言

  企業(yè)要永續(xù)經營與發(fā)展,必須建立經營理念與目標,并獲得全體員工的共識,然后團結全員邁向目標,達成良好續(xù)效。

  所謂“續(xù)效”,是指為了實現企業(yè)的整體目標或部門別的部門目標,企業(yè)以及各部門所必須達成的經營成果。續(xù)效評估,則是指企業(yè)及各部門實際的經營成果與目標基準或前期實績比較,評估其實現度。

  經營首重安全、收益、發(fā)展、及求效率。超級市場的經營績效可從財務結構(安全性)、獲利能力(收益性)、業(yè)績之成長(發(fā)展性)、以及一些經營效率指標(效率性)等方面來評估。

  在安全性方面,要評估主要項目是流動比率,速動比率、負債比率、固定比率、自有資本率。

  在效益方面,要評估的主要項目是營業(yè)額達成率、毛利率、營業(yè)費用率、凈利額達成率、凈利率、凈值報酬率、總資產報酬率、股本報酬率。

  在發(fā)展方面,要評估的主要項目是營業(yè)額成長率、開店速度、營業(yè)利益成長率、賣場面積增加率。

  在效率方面,要評估的主要項目是來客數、客單價、損益平衡點、商品周轉率、交*比率、人效、勞動分配率、總資產回轉率、固定資產回轉率。

貳、資訊收集方式

  資訊收集,包括內部資訊收集及外部(業(yè)界)資訊收集。
  已建立完整電腦系統的連鎖超市,其內部資訊可由電腦提供,不但資料詳細,且速度快、效率高。電腦系統未建立的超市,資訊則須由收銀機及各項人工記載資料提供,不但資料粗略,且速度慢,效率低。但不可否認的,電腦系統的建立,需投資大筆資金。

  內部資訊收集方式,依時間別來分有日別、月別、季別、半年別、年別資料。

  日別資料主要有部門別、時段別銷售資料、來客數及客單價資料(含當天及累計)、部門別銷售額及構成比資料(含當天及累計)。

  月別資料主要有來客數及客單價資料、部門別銷售額及構成比資料、科目別費用資料、部門別銷售額、毛利額、毛利率及庫存額資料、損益表、資產負債表、效率指標等。

  季別、半年別、年別資料等則是由月別資料綜合而成。

  上述各項資料依功能別區(qū)分,則有銷售、費用、利益、效率等資訊。例如:銷售方面包括來客數及客單價資料,部門別及時段別銷售資料,部門別銷售額及構成比資料,商品別銷售量、銷售額及庫存資料等等。

  外部資訊的收集,可分為初級資料及次級資料的收集。次級資料是從報章雜志、書籍獲得,也可從設備或商品供應廠商獲得同業(yè)資料。股票上市公司則可從其公布的資料獲得。

  初級資料則可自行辦市場調查,委托學術機關調查或舉辦消費者座談會獲得。

三、各項經營數據模式及經營指標評估標準的建立

  超級市場經營的成果須用一些報表予以記錄,并利用這些報表上的數據來評估其經營績效。而超市經營的最終成果,則表現在資產負倆及損益表上。

  一、資產負債表

  資產負債表(或財務狀況表)是表示公司在某一時點所存有的資本(資產),與這些資本的來源及其求償權。

  資產負債表上的資產與負債永遠相等。其基本公式是:資產=負債+凈值
  構成資產負債表的主要項目如下:
         流動資產   
  資產              有形固定資產
         固定資產     無形固定資產
                  投資等
         拖延資產
         流動負債              股本
  負債     長期負債       凈值     法定準備金
         其他負債              未分配盈利

茲將各項目分別說明如下:

(一)流動資產
  流動資產是指現金以及一年內可轉成現金的資產。流動資產又可分為變現資產及盤點資產。變現資產是指現金、銀行存款、應收帳款、應收票據等。
  盤點資產包括存貨、包裝材料、用品盤存等。盤點資產是以實地盤點決定總量,再加以評價決定盤點資產的金額。

(二)固定資產
  固定資產是指土地、建筑物、車輛運輸器具、生財設備等,使用年限超過一年,而一定期間能維持其經濟價值的資產。固定資產分為有形固定資產、無形固定資產、投資等三項。

(三)遲延資產
  遲延資產是已支費用中,部分不以費用計算而遲延于下期的結果,在本期以資產項目處理,例如:開辦費、研究試驗費、存出保證金等。

(四)流動負債
  流動負債包括應付帳款、應付票據、未付款、預收款、代收款、短期借款、預收收益等。

(五)長期負債
  長期負債是指支付期限在決算日起算,超過一年的債務,譬如長期借款、公司債等。

(六)其他負債
  例如:存入保證金

(七)凈值
  由資產總額扣除負債總額即是凈值,與他人資本對照,凈值又稱自己資本或股東權益。
  凈值包括股本、資本公積、特別公積及未分配盈余。資產負債的格式如表一。

二、損益表

  損益表是用以顯示某一特定期間的超市營運結果。以收入和費用(成本)來表示,收入和費用之差即為凈利或凈損。一般來說,顯示營運結果的特定期間有月、季、半年以及年度。

  超市經營一般都有預估今后3年(或5年)的經營損益

  研擬年度經營損益計劃時,要編列月損益表,每月經營結果的損益常跟當月預算及去年同月做一比較,其格式如表二。

  超市經營績效的評估,須建立各項經營數據模式及經營指標,在此依安全性、收益性、發(fā)展性及效率性敘述如下。
                  表一  資產負債表
  
               表二  預算及實際損益比較表
 

安全性的績效評估

安全必性評估的主要各項指標的計算,都來處資產負債表,其計算項目如下:

(-)流動比率

流動比率,又稱運用資金比率,表示流動資產與流動負債的關系,可用來測試企業(yè)嘗付短期債務的能力,流動比率愈高,代表公司嘗付短期債務的能力愈強。
   其計算公式是

           流動資產
    流動比率          =100%
           流動負債
  流動比率,一般的參考標準是在100%-200%之間。
  
(二)速度比率

    速度比率是速度資產與流動資產負債 比,又稱酸性測驗。所謂速度資產,是指現金、有價格券、應收標據及應收帳款等變動性較大的流動資產,不含 變現性小的存貨以及預付費用。
  速動比率是較流動比率更為嚴格的流動性測驗,用以測驗企業(yè)緊急嘗債能力。其計算公式如下;
      流動資產-存貨-預付費用 
  速度比率=             。保埃埃
        流動負債

 。ㄈ┴搨嚷

    負債總額與凈值的比率,它代表償付長期債務的能力。其計算公式如下;
           負債總額  
   負債比率=        。保埃埃
           凈值
   負債比率,若大于1,債權人所負的風險比資本大,負債比率的一般參考標準是100%以下。

  。ㄋ模┳杂匈Y本率

 凈值占總資產的比率,即是自有資本率,也稱權利比率。自有資本率越高,表示負債虎少。其計算公式如下:      凈值
      自有資本率=        。保埃埃
              資產總額
    
  自有資本率的一般參考標準是50%以上。此比率越高,股東權益越多,企業(yè)的安全性也越高。

    (五)固定比率

   固定比率是指固定資產靠股東權益投注的比率。其計算公式如下:
              固定資產
       固定比率=        *100%
              股東權益
      
固定比率的一般參考標準是100%以下,如果超過100%,則表示部分固定資產的投資是靠負債為維持。此固定比率過高,則表示固定資產的貢獻不足,整個超市的生產性及效率性也不很理想。


待續(xù)……

經營積效評估辦法(一)
   


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